Aktuelle Stellenangebote | WM Gruppe

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WM Gruppe zählt mit ihren über 450 Mitarbeitern zu den führenden Dienstleistern der Finanzwirtschaft. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen unterstützen wir die Akteure des Finanzmarktes mit aktuellen, multimedialen und bedarfsorientierten Informationen und Lösungen. Modernste Technik sowie gut ausgebildete und motivierte Mitarbeiter sind das Fundament für den hohen Qualitätsstandard, den wir unseren Kunden täglich gewährleisten. Zur Unterstützung unserer aktuellen Entwicklungsprozesse suchen wir engagierte Mitarbeiter, die diesen Wandel aktiv mitbegleiten.

Unsere Profitcenter sind:

Börsen-Zeitung | WM Datenservice | WM Wirtschafts-und Bankrecht | WM Seminare

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das erwartet Sie

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und –tätigkeiten, wie z. B. Schriftverkehr mit Mitarbeitern und Kunden
  • Terminkoordination der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine inkl. Reiseplanung und -abrechnung
  • Betreuung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Datenpflege und -erfassung im CRM-System: Pflege der Stammdaten, Eingabe von Projekten/ Aktionen zur Zielgruppen-Erstellung
  • Organisation von Werbe- und Mitarbeitergeschenken sowie die Steuerung des Weihnachts- und Geburtstagskartenversands
  • Unterstützung der Profitcenter durch die Übernahme allgemeinen Schriftverkehrs sowie der Erstellung von Prospekten, Druckmaterial und Broschüren
  • Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

Das sind Sie

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit praktischen Kenntnissen und Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, wünschenswert in einem Finanzdienstleistungsunternehmen oder Verlag
  • Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und absolut diskrete Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicher mit MS Office (Outlook, Word und Excel), als auch im Umgang moderner Technologien des Office Managements
  • Eigeninitiative und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Kontaktfreude zeichnen Sie aus

Das bieten wir

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage
  • Ein Jobrad per Gehaltsumwandlung: die Kosten für Versicherung sowie Servicepaket über-nehmen wir
  • Die Kosten für den Weg zur Arbeit übernehmen wir (bis max. RMV Zone 5)
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
  • kostenlos frisches Obst und Getränke
  • Kooperationen mit verschiedenen Sporteinrichtungen wie Fitnesscentern und einer Yoga-Schule
  • fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung
  • schnelle bereichsübergreifende Vernetzung

Die Finanzwelt fasziniert Sie und Sie fühlen sich von den oben genannten Tätigkeiten angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Herausgebergemeinschaft WERTPAPIER-MITTEILUNGEN Keppler, Lehmann GmbH & Co. KG
Anna Schäfer - Personalabteilung - Düsseldorfer Str. 16, 60329 Frankfurt am Main
Telefon: +49 (0)69 27 32 257 E-Mail: bewerbung@wmgruppe.de Internet: www.wmgruppe.de